Por; Ana Dolores García - Gobernadora Distrito 4281
PRIMER PASO: UBIQUEN LOS DATOS DEL CLUB
Obtener los datos del club, filtrando ordenadamente los datos los datos que aparecen en la página de cada club.
Ubicar los datos de contacto.
Imprimir una hoja de cálculo con los datos de altas y bajas de los últimos 5 años hasta la fecha. Este dato se puede complementar con las respuestas que se pueden trabajar dentro del club.
SEGUNDO PASO: IDENTIFIQUEN LAS OPORTUNIDADES PARA FORTALECER A LOS CLUBES
Se hace una encuesta interna a los socios el tema. Al tabularla, cada “NO” fue una oportunidad perdida para que los clubes puedan fortalecer su membresía:
Preguntar si los socios de nuestro club reflejan la diversidad de nuestra comunidad en cuanto a género, edad, educación, profesión, origen nacional y étnico y mucho más.
Consultemos si planificamos debidamente nuestras reuniones, eventos sociales y proyectos, para que sean amenos y cuenten con gran asistencia.
Evaluamos a los candidatos a socios que el distrito asigne a nuestro club y hacemos un seguimiento para mantenernos en contacto con ellos.
Ensayamos cosas nuevas para ofrecer una experiencia de afiliación al club satisfactoria para los socios actuales y potenciales. Ofrezcamos a los socios la oportunidad de mejorar sus destrezas profesionales y de liderazgo. Periódicamente, deberemos pedir pedimos a los socios que nos expresen sus opiniones sobre cuáles y cómo, modificar los elementos que no funcionan.
Deberemos tener un plan estratégico con prioridades, evaluable anualmente.