Por: Jaime Humberto Solano Ruiz - Director Revista Colombia Rotaria

El pasado 8 y 9 de noviembre, el Distrito 4281 realizo el seminario integral en la cual se abordaron grandes temáticas sobre nuestro quehacer Rotario. Presentamos a continuación un extracto de las principales ideas desarrolladas en este evento. Anexo al articulo se encuentra en código QR donde usted podrá descargar las presentaciones de las conferencias.

IMAGEN PÚBLICA

1. COMO CREAR LA MEJOR IMAGEN PUBLICA DE RI

La primera parte del seminario integral estuvo centrado en el desarrollo de la Imagen Publica de Rotary International en donde se traza una Estrategia Integral y Ética cuyo objetivo primordial es la Elevación de la Imagen Pública de Rotary, transformando la percepción externa para impulsar el crecimiento y la acción de servicio en las comunidades a las cuales estamos vinculados. Los ejes de la estrategia de Imagen Publica de Rotary se centra en los siguientes criterios:

A. Elevación de la Imagen Publica de Rotary y Gestión de la Marca

• Cómo Elevar la Imagen Publica de Rotary: La Imagen Pública es el factor decisivo para atraer nuevos socios, fortalecer alianzas con organizaciones clave y aumentar el impacto tangible de los proyectos. Cuidar la imagen pública de Rotary es un imperativo para asegurar el futuro de Rotary.

• Gestión de la Marca. La gestión profesional de la marca es el vehículo indispensable para que el trabajo de los rotarios logre una transformación efectiva de la comunidad, orientada siempre al bien común. Esta gestión requiere crear contenido de valor y establecer alianzas estratégicas con los medios para el reconocimiento.

B. El Contenido: Gente de Acción y la Narrativa Ética

• Gente de Acción. La campaña “Gente de Acción” es la respuesta directa para proyectarse como “Liderazgo en Acción”, demostrando cómo los rotarios canalizan sus habilidades para resolver problemas en las comunidades. Es crucial mostrar a los socios en acción a través de imágenes dinámicas y auténticas, evitando fotografías estáticas o posadas.

• Narrativa Ética. La clave para un contenido efectivo reside en la Narrativa Ética. Esta narrativa asegura que la comunicación vaya más allá de los logros cuantitativos, centrándose en la humanización de la experiencia y el respeto a la dignidad y privacidad de los beneficiarios. Al adherirse a la Prueba Cuádruple, la autenticidad de las historias genera la confianza necesaria para asegurar la Membresía, Donaciones y Voluntariado.

C. Difusión Estratégica y Campañas de Alto Impacto

• Ampliación del Alcance Digital. Una estrategia digital sólida es fundamental para la visibilidad y credibilidad en la era moderna. Su objetivo es Fortalecer la Membresía, Obtener Donaciones y Generar Alianzas. Esto se logra a través de una presencia online constante con contenido relevante, incluyendo testimonios directos de los beneficiarios y la promoción de claras Llamadas a la Acción.

• Campañas Especiales. Estas iniciativas son la cristalización de la estrategia. El Concurso de Fotografía “Gente de Acción” sirve para documentar y exaltar el servicio en las siete Áreas de Enfoque, incluyendo la vital Protección del Medio Ambiente. Además, el “Día de Rotary con la Prensa” es una acción estratégica para profesionalizar la comunicación, garantizando que el mensaje de impacto y servicio se difunda masivamente, alineado con los pilares del Plan Estratégico de Rotary. En síntesis, el mundo rotario opera bajo un mandato de servicio (Gente de Acción) que solo puede maximizar su alcance e impacto si su trabajo se comunica con ética (Narrativa Ética) y profesionalismo (Gestión de la Marca), utilizando estratégicamente los canales digitales para alcanzar los objetivos de crecimiento y servicio a la humanidad.

2. MEMBRESÍA ROTARIA, INCLUSIÓN Y SENTIDO DE PERTENENCIA

La Membresía Rotaria se establece como un eje estratégico fundamental, liderado por la Coordinación de Membresía de Rotary (CRI), cuya misión es la promoción proactiva del Plan de Acción de Rotary definido como el Fortalecer Clubes, Centrarse y Aumentar el Impacto, Mejorar la Imagen Pública e Incrementar Nuestra Capacidad de Adaptación. El éxito sostenido requiere una visión integral que abarque la atracción de calidad humana, la consolidación de una Cultura de Inclusión y la generación de un profundo sentido de pertenencia.

A. Estrategias de Atracción: Comunicación y Calidad Humana

La atracción de socios potenciales se enfoca en la calidad humana, la integridad, los principios y la vocación de servicio, más que en la simple cantidad.

• Conexión Emocional desde lo Humano: 

- La comunicación efectiva comienza con la empatía: “Escucha primero, habla después.” Las mejores conversaciones no inician con Rotary, sino conociendo la historia personal, las motivaciones, los sueños y la profesión del socio potencial.

- Se debe explicar qué es Rotary con claridad y pasión como una red global de líderes que desean cambiar el mundo, destacando su valor diferencial: neutralidad política/religiosa, ética profesional y liderazgo internacional.

• Transparencia y Propuesta de Valor:

- Es crucial ser transparente sobre los compromisos que exige la pertenencia (asistencia regular, cuotas, participación activa), resaltando que esta responsabilidad es la que finalmente devuelve plenitud, amistad y formación continua en valores y liderazgo.

- La invitación final debe apelar a la trascendencia: “¿Te interesa formar parte de algo más grande que tú? ¿Te gustaría dejar una huella real en tu comunidad?”

B. Involucramiento y Retención: La Cultura de Inclusión y el Vínculo

La retención se cimenta en la capacidad del club de generar vínculos fuertes y un ambiente donde cada socio sienta que pertenecer no es estar, es sentirse parte de algo grande.

• El Proceso de Bienvenida Estructurado:

- Un club que retiene es aquel que tiene un proceso claro para que los socios nuevos se sientan bienvenidos desde el inicio. Este proceso se resume en cuatro pasos fundamentales: Integrar, Capacitar, Acompañar y Motivar.

- Se recomienda un Programa “Embajador de Vínculos” o mentoría para asegurar que el nuevo socio conozca los programas, se integre socialmente, se vincule emocionalmente y se capacite en el Plan de Acción.

• Comité para el fomento de los participantes (Antes denominado Comité asesor del DEI) como Fundamento:

- La Inclusión implica que cada socio se sienta cómodo siendo él mismo y sepa que sus diferencias enriquecen la identidad colectiva. Si un club no es intencionalmente inclusivo, es involuntariamente exclusivo.

- Diagnóstico de Pertenencia: El club debe autoevaluarse constantemente con Preguntas de Diagnóstico: ¿Sientes que perteneces? ¿Sientes que puedes ser tú mismo? ¿Crees que tienes una oportunidad equitativa para acceder a cargos de liderazgo? ¿Empleas tu talento único en el club?

- Acciones Correctivas y Gobernanza: Para fomentar el comité para el fomento de los participantes, se debe nombrar un Campeón del Comité. Es esencial revisar la gobernanza, el lenguaje, las cuotas (asequibilidad) y los usos y costumbres (ej. microagresiones) para asegurar que el club cumpla con el Código de Conducta del comité para el fomento de los participantes y refleje la dignidad y el respeto en todas sus acciones.

C. Impacto y Capacidad de Adaptación
Los socios se mantienen motivados y unidos por el Servicio y la visión de futuro del club.

• El Poder Transformador del Servicio:

- El servicio es la forma más bonita de conocernos y de generar orgullo y unión.

- Los proyectos de servicio de relevancia generan un impacto real que se ve dentro del club. Un club visible es aquel que deja huella en su comunidad.

• Crecimiento y Adaptación (Plan de Acción):

- En línea con la meta de “Incrementar nuestra Capacidad de Adaptación”, los clubes y distritos, deben enfocarse en el establecimiento de nuevos clubes y clubes satélite.

- Se requiere explorar nuevas modalidades que se ajusten a las necesidades de tiempo de los jóvenes profesionales y líderes, fomentando la rotación de liderazgos en los comités, para incluir perspectivas más diversas en la toma de decisiones.

D. Medición del Éxito

La medición del éxito en la membresía y el Plan de Acción debe realizarse mediante el monitoreo continuo de las metas. Es imperativo utilizar las herramientas digitales de la organización (My Rotary o Rotary Club Central) para llevar un registro del progreso, identificar desafíos y proporcionar información específica sobre los resultados y el seguimiento realizado.

3. LA FUNDACIÓN ROTARIA, UN ECOSISTEMA DE IMPACTO SOSTENIBLE.

La Fundación Rotaria (LFR) es la expresión máxima de la visión rotaria de “Hacer el Bien en el Mundo”, funcionando como el motor financiero y estratégico que permite a los socios de Rotary impulsar la comprensión mundial, la buena voluntad y la paz. La LFR es la depositaria de la confianza, evidenciado por sus bajos costos administrativos, ubicándola entre las principales organizaciones filantrópicas del mundo.

A. Estructura Financiera y Multiplicación del Donativo

El éxito de la LFR reside en la gestión estratégica de sus fondos, que dependen enteramente de las contribuciones voluntarias de los rotarios y amigos de Rotary.

1. Fondo Anual (SHARE): El Engranaje del Servicio

- Es el canal principal de aportación. Cada donativo se invierte y, tras tres años, se distribuye bajo el mecanismo SHARE: 50% retorna al Distrito como Fondo Distrital Designado (FDD) y 50% se dirige al Fondo Mundial.

- El FDD es crucial para la acción local del Distrito, pues es utilizado para financiar las Subvenciones Distritales y para ser la contraparte del Distrito en las Subvenciones Globales.

- El Fondo Mundial se usa para equiparar las contribuciones de FDD de los clubes y distritos en proyectos internacionales, demostrando una multiplicación de la donación original.

2. Gestion y optimización del Fondo de Dotación: El Legado Rotario.

- Representa la visión de servir más allá de nuestra vida. Las contribuciones a este fondo se invierten a perpetuidad, y solo los rendimientos son utilizados para financiar los programas, asegurando una fuente de financiamiento permanente y sostenible para las futuras generaciones de rotarios. Es la materialización del concepto de “sembrar futuro”. - El Fondo de Dotación nos invita a construir un legado rotario mediante contribuciones a largo plazo al Fondo de Dotación. Estos apoyan a largo plazo sus programas favoritos que cambian vidas a mejor.

- Participar del fondo de dotación tiene dos momentos muy importantes: El AHORA: Una contribución realizada en vida que les permite ver su legado en acción y el MAÑANA: Una promesa de donación documentada que generará un impacto en el futuro, pero no afectará a sus finanzas

B. Excelencia en el Servicio: Impacto, Sostenibilidad y Rigor: La LFR garantiza que las Subvenciones Globales generen Impacto (cambios mensurables a largo plazo) y Sostenibilidad (capacidad de mantener los resultados) a través de un riguroso proceso metodológico, basado en la Prueba Cuádruple:

1. Diagnóstico y Enfoque:

- Todo proyecto debe comenzar con una Evaluación de las Necesidades de la Comunidad, utilizando herramientas como encuestas, entrevistas o mapeo participativo. Esto asegura que el proyecto aborde las prioridades de servicio reales de la comunidad, no solo las percepciones, y establece relaciones de confianza desde las fases iniciales.

- Los proyectos deben estar alineados estrictamente con las siete Áreas de Interés de Rotary.

2. Ejecución y Asesoría:

- La LFR promueve la formación de un Equipo de Trabajo robusto (al menos 3 personas) y un Plan de Trabajo estructurado.

- Los clubes tienen acceso a una red de Asesoría y Capacitación de alto nivel, incluyendo Líderes Distritales/Regionales, Grupos de Acción Rotaria, y Servicio Internacional (DISC / CADRES), que ofrecen apoyo técnico y experiencia profesional para el diseño, implementación, monitoreo y evaluación de los proyectos.

3. Transparencia:

- Se requiere una estricta Administración Financiera con informes y reportes detallados, así como documentos como Memorandos de Acuerdo con las organizaciones colaboradoras, asegurando la equidad y el buen uso de los fondos.

4. END POLIO NOW

La campaña END POLIO NOW parte De la premisa que estamos cerca de erradicar la Polio en el mundo pero que no debemos suspender nuestro esfuerzo Rotario por alcanzarlo. Es importante que como rotarios hagamos donativos para la erradicación de la polio perteneciendo a la sociedad Polio Plus mediante la contribución de al menos USD 100 cada año hasta que la Organización Mundial de la Salud certifique que la poliomielitis ha sido erradicación. 

Adicionalmente se presentan elementos de información y motivación como “Gotita del lunes”, se resaltan las diversas actividades que se realizan por parte de los clubes rotarios en el mes de octubre, así como los resultados de la campaña “más millas menos polio sin fronteras”.

La presentación termina con una frase contundente y motivadora: “La polio paraliza, pero Rotary se mueve”.