V Feria de proyectos 2020 de ambos distritos.

V FERIA DE PROYECTOS 2020 DISTRITOS 4271 – 4281 COLOMBIA

Por: CARLOS ALBERTO SAAVEDRA VALLEJO - 
Presidente Comité Organizador

 

1. PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

La Exposición debe ser en Ingles. De no contar el Club con quien lo     pueda realizar se apoyará con los Traductores Oficiales de la Feria.

Todo proyecto presentado y debidamente registrado tendrá cinco (5) minutos para exponerlo ante los invitados. Por lo tanto la presentación debe ser:

a. Clara y Concisa
b. Motivadora y Vendedora
c. Hay que mover las fibras de los posibles compradores
d. Debe ser lo más visual y concreta
e. Debe identificar con precisión la comunidad beneficiaria por ubicación, necesidades sociales, beneficios directos
f. Debe ser un proyecto sostenible y mensurable
g. Debe de tener una importante participación rotaria. Hay que untarse
h. Debe estar dentro de las 6 Áreas de Interés.

Toda la información financiera está en las manos de los invitados. No se desgasten en detallar lo que está escrito. Por ello la importancia de un buen detalle financiero del proyecto

2. IDIOMA

La exposición debe realizarse en Inglés. Si no se puede, se debe presentar previamente a los Traductores y Expositores Oficiales de la Feria de Proyectos para que se informen y motivarlos para la venta del proyecto.

NOTA. El expositor de la Feria de Proyectos sustituirá al Club en la Exposición. No se permitirá doble presentación. Los delegados del Club pueden acompañarlo presencialmente. El ÉXITO es el BUEN USO DEL TIEMPO

3. EXPOSICIÓN 

Debe entregar con anticipación su presentación a los coordinadores de logística. La organización les brindara video beam y amplificación para su presentación. Se sugiere que la presentación sea dinámica, visualmente impactante y conmovedora y que contenga la esencia humana del proyecto, para tocar el corazón de nuestros aportantes. Porque recuerde que el extracto de su proyecto ya fue enviado con anticipación a los rotarios extranjeros y además los tienen a mano durante su presentación.

a. Una presentación acompañada de fotografías de las comunidades y de los trabajos realizados, estadísticas concretas y aplicadas al tema que se está hablando. 

Se sugiere que ensayen con anticipación para el manejo del tiempo y la calidad de la presentación.  Si pudieran hacerla en video que incluya testimonios de la población beneficiada tendría un mejor manejo del tiempo; incluiría todos los aspectos que usted quiere resaltar del proyecto y los aportantes podrían tener este documento para llevarlos a sus clubes y distritos.  Si hace video se sugiere que haga la traducción respectiva en off y en caso de testimonios la traducción en letras en la parte inferior de sus videos. 

Si la presentación la hace en Power Point, se sugiere que toda la información este en inglés, para lograr una buena comunicación con los rotarios aportantes.

4. CONOCIMIENTO DEL TEMA

Se sugiere que la persona encargada de presentar su proyecto conozca del proyecto para que pueda transmitirla con  la emoción y la información requerida.  Terminado su tiempo los aportantes podrán hacerles preguntas sobre su proyecto y usted debe estar preparado para responderlas.

a. A los Rotarios del exterior les gusta que los proyectos sean liderados por los clubes Rotarios y no por otras ONG´s que si bien pueden estar presentes, se busca que los Rotarios sean quienes lleven el control de los proyectos.

5. SE REQUIERE UN VERDADERO BANCO DE PROYECTOS DE LOS DISTRITOS

Se estimula a los Distritos a mantener un Banco de Proyectos con información actualizada

6. PRESENCIA DE LOS CLUBES ROTARIOS EXTRANJEROS DURANTE LA EXPOSICIÓN

Se contara con la presencia de los rotarios extranjeros presentes durante la Feria de Proyectos que podrán observar todos nuestros proyectos e igualmente en el mismo salón podrán estar presentes todos los rotarios nacionales asistentes al evento, lo que permitirá que usted conozca los proyectos que se están elaborando en la Colombia Rotaria enriqueciendo esta experiencia y le permitirá identificar Clubes Rotarios que están haciendo proyectos similares  y establecer contactos y compartir experiencias.

7. CONTACTOS CON ROTARIOS EXTRANJEROS DURANTE EL EVENTO

Recuerde que este es el fin principal de su participación.  Ustedes durante el evento conocerán rotarios que podrán ser aliados de sus proyectos y es el momento ideal para construir amistades y generar confianza, que es la base fundamental para que posteriormente puedan realizarse las alianzas que todos esperamos. Recuerde la comunicación interpersonal es vital; lleve tarjetas que lo identifiquen a usted y a su proyecto y si lo creen conveniente información adicional que refuerce su presentación.

8. CRONOGRAMA DE SU PRESENTACIÓN

La organización de la Feria de Proyectos le brindara un cronograma general, en la que está incluida el horario en la que su Club Rotario hará la presentación.   Se solicita puntual asistencia y cumplimiento estricto de los horarios. 

9. PLAZOS

Por solicitud de Clubes y de los Gobernadores se amplía el plazo de presentación de los proyectos así: Presentación de proyectos hasta el 15 de Octubre de 2019

NOTA 1.- Estas fechas no se deben modificar más por la revisión de los Proyectos, tanto en su contenido como en el idioma

NOTA 2.- Los proyectos que se presenten en Español deben ser traducidos al Ingles

10. PREPARACIÓN DE EXPOSITORES

Se puede realizar un montaje previo de preparación a los Expositores el cual tiene dos (2) alternativas:

a. Virtual en comunicación con los integrantes de Comité de la Fundación Rotaria y de Subvenciones de cada Distrito (Programa cada Distrito)

b. Encuentro de Clubes y Expositores para analizar proyectos. Última semana de Noviembre – Primera Semana de Diciembre. Es un encuentro voluntario en el cual cada Club asume los costos directos e indirectos.

11. LOGÍSTICA

Se implementará una buena logística para la práctica de los proyectos tanto en calidad de los equipos audiovisuales (Videobeam, pantallas, sonidos) así como unas reglas de presentación que requiera la colaboración de todos los asistentes en cuanto a su buena presentación, selección y evitar interrupciones.
De la logística integral se encargará en exclusivo el Comité de la Feria, no se permitirá el ingreso  de equipos externos. Traer los Proyectos en USB, ojalá con copias virtuales

12. INSCRIPCIÓN DE LOS PROYECTOS

No tendrá costo.
Se pueden inscribir hasta 2 proyectos por Club Rotario y 1 Proyecto por Rotaract e Interact con el debido apoyo del Club Rotario.

13. PAGOS, TIEMPO Y DEPÓSITOS

Ante el apoyo de los Distritos 4271 y 4281 y con el fin de incentivar la participación delos Clubes NO se cobrará la Inscripción de Proyectos limitado a dos (2) proyectos por Club y un (1) Proyecto por Club Rotaract (Debe contar con el respaldo del Club Rotario)

14. INSCRIPCIÓN DE ROTARIOS

Por necesidades de logística y organización, la inscripción debe ser previa a la Feria con las siguientes tarifas liquidadas al TRM del día del pago:
Inscripción de los Rotarios hasta el 15 de Diciembre de 2019 US$100 
Inscripción de los Rotarios hasta el 25 de Enero de 2020 US$150
Por ser un evento internacional esta tarifa se liquidar a la TRM del día del pago. El precio de los Rotarios Nacionales es subsidiado con el aporte de los Distritos. Este es un Evento de Trabajo y se requiere que la organización marche de manera ágil y ordenada, más que el Modelo es en Rueda de Negocios
NOTA. A la Feria de Proyectos que es una Rueda de Negocios no podrán asistir personas NO inscritas, igual sucede para todos los actos sociales.

15. LUGAR DE LA FERIA

Se realizará los días 31 de Enero y 1 de Febrero del año 2020 en las instalaciones del HOTEL DANN CARLTON de Cali

16. ENVÍO DE PROYECTOS

Los proyectos deben enviarse a los siguientes correos electrónicos
COLROTARIOS - colrotarios@colrotarios.org
CARLOS ALBERTO SAAVEDRA VALLEJO – asojuridicascali@gmail.com
RODRIGO DIAZ - jrdiazrojas@gmail.com

17. PREGUNTAS Y CONSULTAS


De Tesorería o Financiero con el Director Financiero CARLOS ALBERTO ARANGO al correo electrónico finanzas@colrotarios.org

SOBRE LA ORGANIZACIÓN CON 
COLROTARIOS    - colrotarios@colrotarios.org 
CARLOS ALBERTO SAAVEDRA VALLEJO - asojuridicascali@gmail.com

SOBRE LOS PROYECTOS
DISTRITOS 4281- RODRIGO DIAZ - jrdiazrojas@gmail.com 
DISTRITO 4271 – JOSÉ I. BUSTAMANTE - joseisaac@une.net.co

INFORMACIÓN PARA PAGOS

El pago se debe realizar a nombre de:

COLROTARIOS
Banco de Occidente
Cuenta Ahorros #019-84839-9
Una vez realizado el pago favor enviar la consignación al Correo Electrónico colrotarios@colrotarios.org indicando claramente la identificación de quien realiza el pago.

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